国际展会的“展位费”通常是“基础服务包”，具体内容因展会而异。为了方便你了解，我将主要服务项目整理成下表：

服务类别通常包含的基础服务 (以多个国际展会为例)注意事项 / 常见差异
展位空间与基本配置• 标准展位基本结构：如三面围板、公司名称楣板、地毯、基础照明、桌椅。
• “光地”或“空位”：仅提供划定面积的空地，不含任何配置。		• 标准展位的配置较固定，升级需额外付费。
• “光地” 需自行或委托搭建商进行设计和搭建，适合大型或个性化展位。
宣传与参会权益• 会刊与名录：公司信息列入展会印刷会刊、官网或App展商名录。
• 参展证件：包含一定数量的免费参展商证件。
• 参会权限：部分展会证件允许进入同期会议等活动。		• 免费证件数量通常与展位面积挂钩。
• 超出数量的证件、或进入特定晚宴等活动可能需要额外付费。
现场公共管理与基础服务• 公共区域清洁与安保：包括展馆公共区域（如过道）的日常清洁和24小时安保。
• 基础公共设施：部分展会包含展馆内公共区域的Wi-Fi、空调等。		• 此处的清洁通常指公共区域，展位内部的清洁可能需自行负责或付费。

需额外付费的常见项目

以下是对参展效果至关重要，但通常不包含在基础展位费中、需要额外购买的服务：

  1. 展位特装搭建：如需对标准展位进行非标装修，或对“光地”进行设计搭建，需委托指定或自选的搭建商，这是主要额外成本之一。
  2. 家具、电器与装饰租赁：超出标配的桌椅、柜子、电视、冰箱、绿植、高级地毯等，需向指定服务商租赁。
  3. 水电网络接驳：展位内的专用电源插座、宽带、电话线、压缩空气等，需单独申请并付费。
  4. 展品运输与仓储：展品从仓库到展位的往返运输、装卸、现场仓储等，需联系官方指定物流商。
  5. 市场推广增值服务：官网广告、App推送、专访、直播、现场广告牌、观众数据（观众名片信息采集器）等营销服务。
  6. 人员与附加服务：超出免费名额的参展证、参展人员交通食宿、现场翻译、保险、额外垃圾清运等。

结合补贴申请的建议

联系你之前关心的补贴问题，这里有几个关键提醒：

  • 核算总成本：申请补贴预算时，务必核算“展位费”+“额外服务费”的总成本，许多额外费用（如特装搭建）也可能在补贴范围内。
  • 审阅合同明细：签订参展合同时，仔细阅读“费用包含”条款，明确哪些服务需要额外付费及价格。
  • 保留所有票据：无论是展位费还是额外服务费，所有合同、发票、付款凭证都要妥善保存，作为申请补贴的必需材料。


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