参加巴西展览会应注意的事项
在巴西，五花八门的展览会遍及全国，圣保罗市几乎每天都有展览举行。因此，要从中选择知名度高且适合本企业的展会，才能有更多的机会与客户建立商务联系。
选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如，某个展览会名称为机械展，但只准展出机械的零部件，不允许任何整机展出。因此，要及时与展览主办单位联系，详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展会进行分析比较的基础上决定是否参展。决定参展后，还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。例如，巴西市场对叉车的需求较大，但一般是用液化气或蓄电池为动力。因此，以汽油或柴油为动力的叉车展品，很少有人问津。从历年中国企业在巴西的参展情况来看，普遍存在展品品种少、档次低和参展人数少的反常现象，影响力不大。
2．展台的租赁
3．展品的运输
在选择海运代理时，要注意代理的信誉和工作效率，应要求海运承运人及时安排和通知船期，以准确了解展品抵达的具体日期，保证按时参展。巴西海关报关手续较繁杂，展品须提前一个月运到巴西。
4．展品报关
按照巴西政府的规定，在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜，也可以委托报关代理。但是，由于报关手续繁杂，最好委托报关代理。当委托报关代理时，一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。有些展会可以出售展品，但事前必须了解清楚，准备出售的展品报关是否按进口办理，即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证。
5．展位场地费
展位的好坏直接影响到参展效果，有实力的企业应尽量选择国际区或其他好的展区。尽管这样将花费一些资金，但可提高企业的财力形象、地位以及参观者的客流量。
6．展位搭建费
设计颇具吸引力的展位非常重要。它可能会花去公司五六位数字的钱，但一种展位设计无法满足全国各种商展的需求，须出台多种适合不同类型展品的布展方案。许多公司参加全国性商展时推出大型、壮观的展台，参加地区性商展时则使用较小的展位。
7．展位储存、运输和布置
在两场展览中间，需把展台的装饰存放在某处，由公司负担储存费用。如果要把展台由一处运到另一处，则要考虑运输费用，此费用在巴西并不便宜。展台到达展览会场后，须由专业人员装饰好，公司可利用自己的员工来把展位布置好，但有关地毯、电力线路、灯光、电话、额外的木工等，最好由负责展会设备的专业人员来处理。他们的收费虽有些偏高，但牵涉到复杂的线网管道技术，依靠自己的人员做，公司会感到力不从心。
8．照顾展位的人员
公司会找业务员、设备示范操作员，甚至从全国其他城市调派工程人员来协助照料展位，他们的薪水、出差费用、展览期间的饭店和餐饮费用都是商展成本的一部份。另一项比较难估算的成本，就是由于业务员离开责任区来支援商展，所失去的生产力成本。
9．广告、样品和宣传资料
为了使商展成功，必须让潜在客户和客户知道公司参加了此次展览。展位地点必须广为宣传，公司有必要做些广告公布这些细节。直接邮寄的宣传资料是一种较好的宣传方式，须让业务员确认已把参展消息通知他们负责的客户，精美的原珠笔、宣传袋、别针之类的小赠品可用来促进展位的生意。另外要准备很多产品宣传资料，鼓励潜在客户自由索取。
10．特殊的招揽生意方式
许多参展商利用各种女性模特、魔术师、哑剧、职业演员、名人、奖品和各式各样的噱头将注视的目光吸引到展位上。这些招揽生意的方式也会增加一些成本，但对于吸引顾客上门却很奏效。
11．专辟贵宾室招待重要客户
在巴西一些大饭店举行鸡尾酒会，辅以现场乐队、美食和免费的酒类招待（有些则以早餐形式款待）。这类宴会可能动辄数千美元，有条件的参展商不妨一试。另外，商展期间还可由业务员带领重要客户乘坐河上观光船，游览参展城市。