组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展，是认为参加展会能为企业带来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形象、促进贸易等需求。一般来说，一个展览能够进行，必须有四个要素：主办者（展览公司）、参展者（在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一）、客商（观众）和场馆。在这几个关系中，要提高更大的附加值，各个方面都要配合，要有足够的需与求效果，双方甚至多方都达到互利、互助才是展会理想的效果。

  在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条的地位。而，国外的展览会，和国内的代理展览公司却并不尽然，在利润方面会大大的降低，毕竟国内的展览公司很难到国外去组织一个展览会，当然除了极少数跨国大的展览公司外，总的而言，专注国际展览会的展览公司利润比例并不想客户（参展商）想的那样非常高。

  对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，展商的连续性参展显得十分重要。参展商能否连续参展是展览公司的利益所在。因此如何做好促使参展商连续参展尤为重要。
      第一，加强与参展商的沟通，选派好参展员工，做好客商的接待工作。
      参展人员的选择至关重要。不熟悉技术及商品性能的员工不能作为展位工作人员；参加出口商品交易会，必须选派懂外语的人员参加，但大多数都可以聘请翻译。此外，工作人员必须有责任心，有条件的参展单位要统一着装，树立企业良好形象。参展企业应对参展人员开展培训，对客商的接待要热情、周到、耐心、有礼貌；解答要详尽，对客商提出的要求，要尽可能满足。对展览公司组织的各种研讨会、报告会等配套活动，要尽量选派懂技术的科技、管理人员参加，以提高参展的综合效益。但一般的中小企业都是负责人过去，这在一定程度上能直面参展的效果。
      第二，提请参展企业重视客商邀请工作。
      展览会的客商邀请工作主工是展览主办者的任务。但是，参展企业如能参与客商邀请工作，对提高企业的参展效益也是十分有利的。因为参展企业所邀请的客商，是自己的中长期客户，具有很强的针对性，因而更有成效。此外，参展商邀请客商。如果每个参展商都能参与客商的，应具有普遍性，不能局限于个别参展商。如果每个参展商都能参与客商邀请工作，有效客商增加了，那么所有参展商都能从中受益。
      第三，说服参展企业转变观念，加大广告投入。
      提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。主办方要敦促企业重视展位的设计与布置。
      第四，展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示、组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。

  以上几点是说参展企业参展前要做的一下工作，这些虽然经常在网站的文章里面提到，但还是会再次提起，这是我们展览公司应该要做的一个工作，心里还是很希望参展企业把参展工作准备好能在展会上收到好的效果，虽然很多企业都明白参展前要做点什么，但还是有企业去参展是比较朦胧的，很多事情我们重复啰嗦也就是用苦良心吧。

  展览公司和参展商的关系，大体看就是产品和客户的关系。这个关系似乎一看就懂了，其实不然，虽然道理是有些相似，但个中的明细还是有些不一样的。
      我们做国际上的展览会，涉及很多方面的业务，首先是摊位费，二是出国人员费，三是翻译摊位装修运输费等等费用。各个费用加起来，确实是一个比较不小的费用，特别是热门的大展会，会有更大些的支出，一些企业一看到参展的总价会觉得不可思议，尤其是一些还没有去参展过的企业，反应首先是“太贵了”！
      我们做了这么多年的国际展览会，首先肯定，这不是高利润行业，客户反应“太贵了”是普遍现象，不了解行业往往以为赚大大一笔钱，其实否然，真实的情况是，往往一笔钱是赚其中的两千元的服务费。一个摊位三四万元，是两千元的服务费，七八万元的摊位也是两千元的服务费，相比总价，利润不到7%，再大的展位，利润是折半，就是3.5%，可想而知，两千元的利润当中包括了通讯费、快递费、税费等等费用，试想，还何来利润？一些老客户，在一些摊位上怎么样都要减掉服务费，这个要求理论上是要掉了展览公司的利润，这样是很难让展览公司生存下来的，但是个别展览公司在某个展览会为了顾及老客户的关系，就免了服务费，就等于是亏本了。实际上，参展企业会对比几家展览公司，这样导致一些展览公司为了名额产生恶性竞争，当然这是参展企业和愿意看到的，但这是不利于展览公司发展的。
      一位行业同仁曾说：“做什么行业都别做展览这个行业！”可见，展览行业，同行竞争中多数还是定格在产品和客户的层面上，还是让一些有创新的展览公司感到无奈。
      但是，并不是所有的参展企业都会一直要求的“减价”，一些专注外贸、多年参展经验的企业，对参展地的评估，也明白摊位的中肯价格，是愿意接受的。
      其实，到国外参展，是可以申请补贴的。一般能补贴30-70%幅度，有一些地区是可以补贴到90%，个别展会甚至补贴到100%，可以说，参加国际展览会，企业自己出的费用并不多。
      我们万盛展览秉承为客户提供优质服务为宗旨，为客户提供良好的参展环境为原则，为客户能接到大单是使命！
      展览公司和参展商的关系，是互助的关系，是友好合作的关系，在理解上，两家公司能相互认识才是大同。